Zgodnie z art. 158 Kodeksu pracy, pracownikowi, który wykorzystał urlop za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający.
Pracownik może uzyskać prawo do urlopu w wyższym wymiarze w przypadku:
– upływu odpowiedniego okresu stażu pracy,
– ukończenia szkoły w czasie zatrudnienia i zaliczenia okresu nauki do stażu pracy,
– przejścia pracownika w trakcie roku do kolejnego pracodawcy, u którego obowiązują korzystniejsze wymiary urlopu niż ustalone w Kodeksie pracy.
Urlop uzupełniający jest traktowany jako należna, niewykorzystana dotąd przez pracownika część urlopu wypoczynkowego, do której pracownik nabył prawo w określonym roku kalendarzowym. Urlop uzupełniający jest wykorzystywany na analogicznych zasadach do urlopu wypoczynkowego.
Na zakończenie należy zaznaczyć, że zastosowanie urlopu uzupełniającego będzie niecelowe w przypadku, gdy w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył prawo do wyższego wymiaru urlopu nie wykorzystał jeszcze urlopu przysługującego mu przed zmianą wymiaru. W takim wypadku pracownikowi przysługuje jeden urlop w podwyższonym wymiarze.