Pracownicy, którzy wyrażają chęć skorzystania z urlopu rodzicielskiego muszą pamiętać o złożeniu odpowiedniego wniosku w tym zakresie, jest to warunek konieczny alby pracodawca mógł udzielić urlopu. Termin na złożenie wniosku nie może wynosić mniej niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem korzystania przez pracownika z urlopu. To jednak nie wszystko. Pracownik powinien pamiętać, że do wniosku o urlop rodzicielski należy także złożyć odpowiednie dokumenty, określone szczegółowo w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków.
Jeżeli złożony przez pracownika wniosek spełnia wskazane wyżej wymogi, pracodawca jest zobowiązany do jego uwzględnienia.