Pytanie:
Mamy dwóch pracowników którzy mają umowę o prace z miejscem pracy w siedzibie naszej firmy (Polska). Pierwszy przynajmniej raz w miesiącu (zazwyczaj na tydzień) jedzie w delegację do Niemiec i tam nadzoruje produkcję. Czy w związku z tym jest to delegacja czy już oddelegowanie? Czy w tej sytuacji należy wystąpić do ZUS z wnioskiem A1?
Inny zaś pracownik z kolei wyjeżdża na audyty do naszych dostawców. Tutaj także rodzi się pytanie czy taki wyjazd należy traktować jak delegację delegacja czy też oddelegowanie?
Odpowiedź:
w odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam, że w przepisach nie znajdziemy jednoznacznej definicji oddelegowania. Z delegacją (podróżą służbową) mamy natomiast do czynienia w przypadku wykonywania przez pracownika na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza siedzibą pracodawcy (stałym miejscem pracy).
Przyjmuje się, że delegacja (podróż służbowa) ma charakter incydentalny. Z kolei oddelegowanie obejmuje stałe, trwałe świadczenie pracy w innym miejscu. W przypadku pracownika, który stale pracuje częściowo w Polsce, a częściowo w Niemczech można mówić właśnie o takim oddelegowaniu. Jest to przypadek świadczenia pracy w dwóch państwach członkowskich i w takim wypadku wydaje się stosowne zaświadczenie A1.
Z kolei w przypadku pracownika wyjeżdżającego raz na jakiś czas na owe audyty raczej mamy do czynienia z podróżą służbową – nie jest to stałe wykonywanie tych obowiązków, a jedynie raz na jakiś czasu. Podobnie rozpatrywać należy przypadek wyjazdów poza Unię Europejską np. Chiny) w okolicznościach nietrwałego (niestałego) świadczenia pracy.
