Pytanie:
Związki zawodowe otrzymują na koniec każdego miesiąca informacje o stanie środków na koncie ZFŚS. Pracodawca przesyłał związkom pełne wyciągi bankowe ze wszystkimi informacjami czyli były tam imiona i nazwiska beneficjentów, pełne adresy zamieszkania oraz numery rachunków bankowych. Chcąc lepiej chronić dane pracowników od pewnego czasu księgowość przesyła tylko stan konta na ostatni dzień miesiąca. Związki zawodowe upominają się o dostęp do pełnej treści wyciągów bankowych. Czy związki zawodowe mają prawo otrzymywać pełne informacje z tak szerokim zakresem danych?
Odpowiedź:
Administratorem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest pracodawca. Oprócz tego pracodawca jest również administratorem danych osobowych pracowników objętych ZFŚS odpowiadającym za ich prawidłowe przetwarzanie. W związku z powyższym, mając na uwadze, że dane pracowników w postaci numeru rachunku bankowego są danymi szczególnie ważnymi ze względów bezpieczeństwa i jednocześnie nie ma uzasadnionej konieczności by takimi danymi dysponowały ZZ należy stwierdzić co następuje:
Oczywiście realizując obowiązek informowania ZZ o działalności związanej z ZFŚS pracodawca powinien udostępniać związkom zawodowym te informacje, do których mają już i tak dostęp na etapie weryfikacji wniosków pracowników starających się o dofinansowanie ze środków ZFŚS. Jednak w celu zachowania bezpieczeństwa danych pracowników takich jak numer konta bankowego dane te mogą zostać przez pracodawcę nie ujawnione. Informacja przekazywana ZZ ma służyć weryfikacji sposobu wydatkowania środków z ZFŚS a nie pozyskiwaniu danych pracowników.
