Skip to content
Menu
  • Strona główna
  • O blogu
  • Wsparcie prawne HR
  • Nasza Kancelaria
Prawo pracy blog
Menu

Przechowywanie dokumentacji pracowniczej oraz dokumentów rachunkowych po likwidacji spółki

Posted on 29 lipca 202029 lipca 2020 by Rakoczy Wroński Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p.

Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej:

Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. został zróżnicowany od daty przyjęcia danego pracownika do pracy i ewentualnej decyzji pracodawcy o składaniu do ZUS raportów informacyjnych za pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie między 1999 r. a 2018 r. Czas przechowywania dokumentacji pracowniczej dla pracowników zatrudnionych w okresie:

–  od 1 stycznia 2019 r. wynosi 10 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy,

– między 1 stycznia 1999 r. a  31 grudnia 2018 r. wynosi 50 lat od ustania stosunku pracy, a jeżeli pracodawca złożył raport informacyjny do ZUS- 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy,

– do 31 grudnia 1998 r. wynosi 50 lat od dnia ustania stosunku pracy.

Okres przechowywania dokumentów rachunkowych:

Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie.

Pozostałe zbiory przechowuje się co najmniej przez okres:

– księgi rachunkowe – 5 lat;

– karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki – przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat;

– dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej – do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną;

– dowody księgowe dotyczące środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym – przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;

– dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości – przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności;

– dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji – 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji;

– dokumenty inwentaryzacyjne – 5 lat;

– pozostałe dowody księgowe i sprawozdania, których obowiązek sporządzenia wynika z ustawy o rachunkowości – 5 lat.

Okresy przechowywania ustalone w ust. 2 oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.

Facebook
fb-share-icon
LinkedIn
Share
Posted in Bez kategoriiTagged dokumentacja pracownicza, dokumentacja rachunkowa

Zobacz wpisy

Świadczenie rehabilitacyjne a możliwość wypowiedzenia umowy o pracę
Kto powinien podpisać zaświadczenia dotyczące ukończenia szkolenia BHP?

Related Post

  • Środki prawne Państwowej Inspekcji Pracy
  • Potrącenia komornicze w przypadku osiągania dochodów z umowy o pracę i zlecenia
  • Czy pracownikowi powołanemu do służby przygotowawczej w wojsku przysługuje odprawa?
  • Rezygnacja z Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
  • Wysokość minimalnego wynagrodzenia w 2021 r.
  • Ewidencja pracowników młodocianych
  • Analiza pracodawcy w zakresie wypadków przy pracy i chorób zawodowych
  • Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy?
  • Rodzaj umowy dla cudzoziemca

Najnowsze wpisy

  • Środki prawne Państwowej Inspekcji Pracy
  • Potrącenia komornicze w przypadku osiągania dochodów z umowy o pracę i zlecenia
  • Czy pracownikowi powołanemu do służby przygotowawczej w wojsku przysługuje odprawa?
  • Rezygnacja z Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
  • Wysokość minimalnego wynagrodzenia w 2021 r.

Archiwa

  • Luty 2021
  • Styczeń 2021
  • Grudzień 2020
  • Listopad 2020
  • Październik 2020
  • Wrzesień 2020
  • Sierpień 2020
  • Lipiec 2020
  • Czerwiec 2020
  • Maj 2020
  • Kwiecień 2020
  • Marzec 2020
  • Luty 2020
  • Styczeń 2020
  • Grudzień 2019
  • Listopad 2019
  • Październik 2019
  • Wrzesień 2019
  • Sierpień 2019
  • Lipiec 2019
  • Czerwiec 2019
  • Maj 2019
  • Kwiecień 2019
  • Marzec 2019
  • Luty 2019
  • Styczeń 2019
  • Grudzień 2018
  • Listopad 2018
  • Październik 2018
  • Wrzesień 2018
  • Sierpień 2018
  • Czerwiec 2018
  • Maj 2018
  • Kwiecień 2018
  • Marzec 2018
  • Luty 2018
Theme Design & Developed By OpenSumo