Pytanie:
Pracownicy w zamian za wolny dzień 4 maja (piątek) zaproponowali przyjście do pracy w niedzielę 29 kwietnia. Czy zakład pracy może się zgodzić na takie rozwiązanie? Dodam, że w naszym zakładzie obowiązuje jednomiesięczny okres rozliczeniowy.
Odpowiedź:
W odpowiedzi na powyższe pytanie powstaje pewna wątpliwość związana z interpretacją art. 15111 §1 pkt. 1 Kodeksu pracy w związku z § 2 tego artykułu. Zgodnie z pierwszym z powołanych przepisów Pracownikowi wykonującemu pracę w niedziele i święta w przypadkach wskazanych w KP pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy w zamian za pracę w niedzielę – w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli.
Wykładnia systemowa nakazuje, aby oddawanie dnia pracy odbywało się w ramach tego samego okresu rozliczeniowego, w którym pracownik pracował w niedzielę (do wniosku takiego prowadzi w szczególności przepis § 2 ww. artykułu, zgodnie z którym „Jeżeli nie jest możliwe wykorzystanie w terminie wskazanym w § 1 pkt 1 dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w niedzielę, pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego, a w razie braku możliwości udzielenia dnia wolnego od pracy w tym terminie – dodatek do wynagrodzenia w wysokości określonej w art. 1511 § 1 pkt 1, za każdą godzinę pracy w niedzielę”. Z kolei wykładnia gramatyczna (samej treści § 1 pkt 1) daje możliwość argumentacji odmiennej, czyli dopuszczającej oddawanie dnia wolnego za pracę w niedzielę już po zakończeniu okresu rozliczeniowego (z uwzględnieniem „zmieszczenia się” w terminie 6 dni po takiej niedzieli).
Inaczej mówiąc, możecie Państwo dać możliwość pracownikowi odebrania dnia wolnego za pracę w niedzielę, 29 kwietnia, w dniu 4 maja. Trzeba jednak liczyć się z możliwością zakwestionowania takiego rozwiązania przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP będzie trzymała się najprawdopodobniej ww. opisanej wykładni systemowej). Wówczas będzie należało bronić się wykładnią gramatyczną (brzmieniem przepisu art. art. 15111 § 1 pkt 1) oraz wnioskiem pracownika (proszę zadbać by pracownik złożył taki wniosek, w którym pracownik wyraźnie wskazuje, iż powodem jego pracy w określonym dniu jest jego wyraźna prośba).