Pytanie:
Czy polskie prawo dopuszcza monitoring pracowników?
Odpowiedź:
W odpowiedzi na Państwa pytanie przekazuję na wstępie, że w chwili obecnej brak jest wyraźnych regulacji w polskim prawie odnoszących się do dopuszczalności monitorowania pracowników. Niemniej jednak przyjmuje się, że jest to możliwe, jeżeli pracodawca wskaże przyczynę, dostatecznie uzasadniając cel takiego nagrywania pracowników. Jako przykładowe podaje się np. zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, przeciwdziałanie kradzieży, zabezpieczenie tajemnicy pracodawcy prawnie chronionej itp.
Przy wprowadzaniu monitoringu należy jednak pamiętać o pewnych istotnych kwestiach. Po pierwsze monitorowanie pracowników nie może naruszać godności i prawa do prywatności pracowników. Z naruszeniem tej zasady mielibyśmy do czynienia w przypadku monitorowania pracowników np. w szatniach, toaletach, natryskach (łazienkach). Brak zatem podstaw do instalowania monitoringu w takich miejscach (jak rozumiem Państwo nie zamierzacie tego robić). Po drugie trzeba zadbać o stosowanie się do zasad ochrony danych osobowych poprzez należyte zabezpieczenie zgromadzonych materiałów polegające chociażby na nieudzielaniu dostępu do nich osobom nieupoważnionym (wskazanie osób, mających dostęp do tych materiałów). Proszę pamiętać, że do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych. Ważne jest też, aby ustalić (zapisać w wewnętrznych dokumentach dotyczących ochrony danych osobowych) przez jaki okres czasu i w jakich warunkach technicznych nagrania z monitoringu mają być przechowywane.
