Skip to content
Menu
  • Strona główna
  • O blogu
  • Wsparcie prawne HR
  • Nasza Kancelaria
Prawo pracy blog
Menu

Przekazanie pracownikowi dokumentacji pracowniczej

Posted on 19 listopada 2018 by Rakoczy Wroński Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p.

Pytanie:

Kiedy należy wydać pracownikowi kopie dokumentacji pracowniczej?

Odpowiedź:

Z art. 94 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2018r., poz. 917 ze zm.) wynikają m. in. obowiązki pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, jak również przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Kodeks pracy określa także sytuacje, w których pracodawca jest obowiązany do udostępnienia do wglądu dokumentacji (dokumentów na podstawie których zostało obliczone wynagrodzenie czy ewidencję czasu pracy).

Brak  w przepisach prawa  natomiast uregulowań odnoszących się do obowiązku pracodawcy w zakresie wydawania pracownikowi kopii całej dokumentacji pracowniczej. Zatem pracodawca ma pewną swobodę w tym zakresie. Nie powinien jednak wydawać pracownikowi akt osobowych, a jedynie umożliwić mu sporządzenie odpisu i kopii poszczególnych dokumentów na umotywowany wniosek. W sytuacji, gdy potrzeba ubiegania się o poszczególne dokumenty wynika np. z chęci ubiegania się o świadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, możliwe jest wyrażenie zgody na dokonanie kopii – jednak  nie całej dokumentacji a konkretnych (wskazanych przez pracownika) dokumentów.

Z kolei z Rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych (Dz. U. z 2017., poz. 894) wynika jedynie, iż dokumenty dostarczane przez pracownika należy przechowywać w odpisach lub kopiach. Jeżeli pracodawca odmawia wydania złożonego przez pracownika oryginału dokumentu naraża się na odpowiedzialność odszkodowawczą. Zatem pracodawca posiadający oryginały dokumentacji pracownika zobowiązany jest do ich zwrotu.

Facebook
fb-share-icon
LinkedIn
Share
Posted in Bez kategoriiTagged dokumentacja pracownicza, wydanie dokuemntacji pracowniczej

Zobacz wpisy

Długość przerwy na karmienie dziecka
Zbiórka charytatywna w zakładzie pracy

Related Post

  • Wysokość minimalnego wynagrodzenia w 2021 r.
  • Ewidencja pracowników młodocianych
  • Analiza pracodawcy w zakresie wypadków przy pracy i chorób zawodowych
  • Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy?
  • Rodzaj umowy dla cudzoziemca
  • Pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności
  • Regulamin wynagradzania
  • Posiedzenia komisji BHP
  • Limit nadgodzin

Najnowsze wpisy

  • Wysokość minimalnego wynagrodzenia w 2021 r.
  • Ewidencja pracowników młodocianych
  • Analiza pracodawcy w zakresie wypadków przy pracy i chorób zawodowych
  • Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy?
  • Rodzaj umowy dla cudzoziemca

Archiwa

  • Styczeń 2021
  • Grudzień 2020
  • Listopad 2020
  • Październik 2020
  • Wrzesień 2020
  • Sierpień 2020
  • Lipiec 2020
  • Czerwiec 2020
  • Maj 2020
  • Kwiecień 2020
  • Marzec 2020
  • Luty 2020
  • Styczeń 2020
  • Grudzień 2019
  • Listopad 2019
  • Październik 2019
  • Wrzesień 2019
  • Sierpień 2019
  • Lipiec 2019
  • Czerwiec 2019
  • Maj 2019
  • Kwiecień 2019
  • Marzec 2019
  • Luty 2019
  • Styczeń 2019
  • Grudzień 2018
  • Listopad 2018
  • Październik 2018
  • Wrzesień 2018
  • Sierpień 2018
  • Czerwiec 2018
  • Maj 2018
  • Kwiecień 2018
  • Marzec 2018
  • Luty 2018
Theme Design & Developed By OpenSumo