Skip to content
Menu
  • Strona główna
  • O blogu
  • Wsparcie prawne HR
  • Nasza Kancelaria
Prawo pracy blog
Menu

Samochód pracownika używany do celów służbowych

Posted on 7 stycznia 20197 stycznia 2019 by Rakoczy Wroński Adwokaci i Radcowie Prawni sp. p.

Pytanie:

Czy w przypadku używania przez pracownika prywatnego samochodu do celów służbowych (delegowanie poza miejsce pracy) potrzebna jest umowa?

Odpowiedź:

W przypadku delegowanego wyjazdu pracownika poza miejsce pracy jego własnym samochodem zastosowanie znajdują przepisy Rozporządzenia  Ministra Pracy i Polityki Społecznej  z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 167), które to Rozporządzenie na podstawie art. 775 Kodeksu pracy ma zastosowanie do zadanego pytania.

Par. 3  tego Rozporządzenia stanowi:

„1. Środek transportu właściwy do odbycia podróży krajowej lub podróży zagranicznej, a także jego rodzaj i klasę, określa pracodawca.

2. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.

3. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1265 oraz z 2013 r. poz. 21).”

Wobec powyższego wykorzystywanie przez pracownika prywatnego samochodu do celów odbywania podróży służbowych powinno odbywać się na  wniosek pracownika. Natomiast rozliczanie tych wyjazdów następuje na podstawie par. 2  Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271) w związku z art. 34a ust. 2 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (teks jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 2200 z późn. zm.)  

Wspomniany par. 2 stanowi:

„Koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:

1) dla samochodu osobowego:

a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,5214 zł,

b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 0,8358 zł,

2) dla motocykla – 0,2302 zł,

3) dla motoroweru – 0,1382 zł. „

Zatem mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, iż pracownik wykorzystujący własny samochód do odbywania podróży poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy,  powinien złożyć pracodawcy stosowny wniosek w tej sprawie, wskazując jednocześnie jakim samochodem (o jakiej pojemności silnika) będzie się poruszał, tak aby możliwe było prawidłowe rozliczenie poniesionych przez niego kosztów związanych z wyjazdem. W tym konkretnym przypadku nie jest konieczne zawarcie umowy z pracownikiem. Powinność zawarcia takiej umowy, która wynika z powyższego Rozporządzenia Ministra Infrastruktury dotyczy podróży lokalnych, których nie dotyczy opisana sytuacja.

Facebook
fb-share-icon
LinkedIn
Share
Posted in Bez kategoriiTagged podróż służbowa, somochód

Zobacz wpisy

Wykorzystanie zaległego urlopu
Mienie powierzone pracownikowi – jego zwrot

Related Post

  • Wysokość minimalnego wynagrodzenia w 2021 r.
  • Ewidencja pracowników młodocianych
  • Analiza pracodawcy w zakresie wypadków przy pracy i chorób zawodowych
  • Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy?
  • Rodzaj umowy dla cudzoziemca
  • Pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności
  • Regulamin wynagradzania
  • Posiedzenia komisji BHP
  • Limit nadgodzin

Najnowsze wpisy

  • Wysokość minimalnego wynagrodzenia w 2021 r.
  • Ewidencja pracowników młodocianych
  • Analiza pracodawcy w zakresie wypadków przy pracy i chorób zawodowych
  • Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy?
  • Rodzaj umowy dla cudzoziemca

Archiwa

  • Styczeń 2021
  • Grudzień 2020
  • Listopad 2020
  • Październik 2020
  • Wrzesień 2020
  • Sierpień 2020
  • Lipiec 2020
  • Czerwiec 2020
  • Maj 2020
  • Kwiecień 2020
  • Marzec 2020
  • Luty 2020
  • Styczeń 2020
  • Grudzień 2019
  • Listopad 2019
  • Październik 2019
  • Wrzesień 2019
  • Sierpień 2019
  • Lipiec 2019
  • Czerwiec 2019
  • Maj 2019
  • Kwiecień 2019
  • Marzec 2019
  • Luty 2019
  • Styczeń 2019
  • Grudzień 2018
  • Listopad 2018
  • Październik 2018
  • Wrzesień 2018
  • Sierpień 2018
  • Czerwiec 2018
  • Maj 2018
  • Kwiecień 2018
  • Marzec 2018
  • Luty 2018
Theme Design & Developed By OpenSumo