Pytanie:
Co należy zrobić by zarejestrować protokół dodatkowy do układu zborowego pracy?
Odpowiedź:
Zgodnie z
art. 241 (9) par.1 KP „Zmiany do układu wprowadza się w drodze protokołów
dodatkowych. Do protokołów dodatkowych stosuje się odpowiednio przepisy
dotyczące układu.”
Natomiast zgodnie z art. 241 (11) zakładowy układ zbiorowy pracy
podlega wpisowi do rejestru prowadzonego przez właściwego okręgowego inspektora
pracy. Układ zawarty zgodnie z prawem podlega rejestracji w ciągu jednego
miesiąca od dnia złożenia wniosku w tej sprawie przez jedną ze stron układu.
Same zaś szczegółowe zasady zgłaszania do rejestrów układów zbiorowych pracy reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 4 kwietnia 2001 r. w sprawie trybu postępowania w sprawie rejestracji układów zbiorowych pracy, prowadzenia rejestru układów i akt rejestrowych oraz wzorów klauzul rejestracyjnych i kart rejestrowych (Dz. U. 2001 r., nr 34, poz. 408). Zgodnie z § 2 ust. 1 tego rozporządzenia, rejestracji układu dokonuje się na wniosek jednej ze stron układu. Taki wniosek o rejestrację układu powinien zawierać informacje dotyczące:
1) daty i miejsca zawarcia układu oraz daty jego wejścia w życie,
2) stron układu i ich siedzib oraz adresów do korespondencji,
3) spełnienia przez strony układu warunków wymaganych do zawarcia układu,
4) terminu mocy obowiązującej układu,
5) zakresu obowiązywania układu, w szczególności terytorialnego i podmiotowego, oraz liczby pracowników, którzy tym układem zostali objęci.
Do wniosku dołącza się:
1) zszyte lub oprawione egzemplarze układu, w ilości odpowiadającej liczbie podmiotów, które zawarły układ powiększonej o 2 egzemplarze; egzemplarze układu powinny zawierać oryginalne podpisy osób reprezentujących strony, które go zawarły,
2) pełnomocnictwa osób zawierających układ w imieniu organów do tego uprawnionych,
3) odpis orzeczenia sądu stwierdzającego reprezentatywność organizacji związkowej,
4) pismo ogólnokrajowej organizacji międzyzwiązkowej (konfederacji) potwierdzające wchodzenie w jej skład ogólnokrajowego związku zawodowego lub zrzeszenia (federacji) związków zawodowych,
5) wyciąg z rejestru organizacji związkowych lub organizacji pracodawców stwierdzający zarejestrowanie danej organizacji,
6) wyciąg ze statutu organizacji związkowej lub organizacji pracodawców wskazujący organ właściwy do zawarcia układu.
W tym miejscu mogą pojawić się pytania praktyczne dotyczące załączników:
– Co znaczy „pełnomocnictwa osób zawierających układ w imieniu organów do tego uprawnionych” – jeśli podpisują to osoby z KRS + przedstawicie związków to o jakim pełnomocnictwie mowa?
– „odpis orzeczenia sądu stwierdzającego reprezentatywność organizacji związkowej” – o to muszą wystąpić związki czy pracodawca też może? Gdzie należy się o to starać i na jakim druku?
– „wyciąg ze statutu organizacji związkowej lub organizacji pracodawców wskazujący organ właściwy do zawarcia układu” – związki maja o to poprosić swoją centralę?
– czy te wypisy muszą być aktualne, jak długo wypis jest ważny?
Odpowiadamy:
– pełnomocnictwa: regulacja to odnosi się do sytuacji, gdy protokół podatkowy podpisały nie osoby uprawnione ale upoważnione do takiego działania na mocy posiadanego pełnomocnictwa. Jeżeli dokument podpisują osoby uprawnione (ujawnione w KRS oraz przedstawiciele związków) to nie ma potrzeby dołączania pełnomocnictwa.
– odpis orzeczenia sądu stwierdzający reprezentatywność organizacji związkowej: dokument ten jest wymagany w przypadku, o którym mowa w art. 241 (25a) KP, a więc zakwestionowania reprezentatywności jednej organizacji związkowej przez drugą. Jeżeli taka sytuacja nie miała u Pastwa miejsca to ten punkt jest nieobowiązujący. – wyciąg ze statutu organizacji związkowej: Związki powinny być w posiadaniu takiego dokumentu lub mieć do niego dostęp. Zaznaczam, że jeżeli dokument ten był składany przy rejestracji samego układu i nadal jest aktualny to nie ma potrzeby ponownego dołączania go przy składaniu wniosku o rejestracje protokołu dodatkowego. Powyższemu służy zawarty we wniosku zapis „dokumenty nie dołączone do niniejszego wniosku będące w posiadaniu organu rejestrującego zachowały swą aktualność.”
