Zgodnie z art. 193 k. p., pracodawca jest obowiązany prowadzić ewidencję pracowników młodocianych.
Czemu ma służyć prowadzenie takiej ewidencji?
Mając na względzie odmienność regulacji w zakresie zatrudniania pracowników młodocianych wydaje się, że celem powołanego przepisu jest właśnie zagwarantowanie przestrzegania przepisów dotyczących zatrudniania młodocianych. W interesie pracodawcy jest bowiem określenie w jakiej liczbie, na jakich zasadach i na jakich stanowiskach pracę wykonują pracownicy młodociani.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek prowadzenia ewidencji pracowników młodocianych dotyczy każdego pracodawcy, który zatrudnia pracowników młodocianych. Obowiązek ten nie zależy od liczby zatrudnionych młodocianych (nawet 1 osoba), rodzaju umowy o pracę („zwykła” czy w celu przygotowania zawodowego) i okresu, na jaki zawarto umowę.
Jak powinna wyglądać ewidencja?
Z uwagi na brak wzoru ewidencji, jej treść i forma została pozostawiona do uznania pracodawcy. Należy jednak pamiętać, że ewidencja ta może służyć także organom kontrolującym przestrzeganie prawa pracy w zakresie zatrudniania młodocianych, a w tym w szczególności Państwowej Inspekcji Pracy.
Ewidencja powinna zawierać informacje dotyczące:
- daty urodzenia młodocianego (ze względu na zakaz zatrudniania osób, które nie ukończyły 16 lat życia), – – rodzaju zawartej umowy o pracę,
- stanowiska pracy (ze względu na prace wzbronione młodocianym),
- wskazania przydzielonego opiekuna,
- informacji dotyczącej wykształcenia (ze względu na zasadę zatrudniania młodocianych, którzy ukończyli gimnazjum) i dokształcania młodocianego,
- informacji o uzyskanych zezwoleniach i wynikach badań lekarskich,
- daty wykorzystania urlopu wypoczynkowego i bezpłatnego,
- faktycznego czas pracy (po odliczeniu czasu nauki),
- godziny rozpoczynania i kończenia pracy,
- czasu pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie dozwolone jest wyłącznie w celu zdobycia przez nich określonych umiejętności, zgodnie z programem nauki zawodu,
- wysokości wynagrodzenia w poszczególnych okresach nauki.
Niezależnie od powyższego, pracowników młodocianych dotyczą ogólne zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej . Oznacza to, że obok ewidencji pracowników młodocianych, pracodawca powinien dla każdego z nich założyć i prowadzić akta osobowe, kartę ewidencji czasu pracy, imienną kartę wynagrodzenia oraz kartę ewidencyjną przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej.
Powyższe uwagi mają charakter ogólnego zarysowania tematu i nie powinny być rozpatrywane ani jako jego wyczerpujące omówienie, ani jako porada prawna dotycząca konkretnego stanu faktycznego.
Ponieważ nasza Kancelaria nie zajmuje się prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych, w sprawie ewentualnych usług z tego zakresu (usług kadrowo-płacowych) odsyłamy do PRWT Księgowość i obsługa Biznesu sp. z o.o., www.prwt.pl
