Pytanie:
Jak należy zaewidencjonować nieobecność pracownicy, która będąc najpierw na urlopie macierzyńskim, później na urlopie wypoczynkowym złożyła w dniu 12 lutego 2019 r. wniosek o urlop wychowawczy, a następnie do pracodawcy wpłynęło zwolnienie lekarskie na okres od 8 lutego do 22 lutego?
Odpowiedź:
Odnosząc się do przedstawionej sytuacji należy wskazać, iż zgodnie z art. 186 par. 7 Kodeksu pracy:
„Urlop wychowawczy jest udzielany na pisemny wniosek pracownika składany w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Do wniosku dołącza się dokumenty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 186 (8a). Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika. Pracownik może wycofać wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem tego urlopu, składając pracodawcy pisemne oświadczenie w tej sprawie.”
W zaistniałej sytuacji należy stwierdzić, iż zgodnie ze stanem faktycznym (w świetle treści złożonego wniosku o urlop wychowawczy) od dnia 12 lutego 2019 r. pracownica przebywa na urlopie wychowawczym.
Jednak wobec korzystniejszej dla pracownicy sytuacji, w której urlop ten rozpocząłby się po zakończeniu zwolnienia lekarskiego możliwe jest uzgodnienie z pracownicą jej rzeczywistej woli w zakresie wykorzystywanych przez nią świadczeń. Może się bowiem zdarzyć, że pracownica pomyliła się w dacie planowanego rozpoczęcia urlopu wychowawczego, którą określiła w złożonym pracodawcy wniosku. W takim przypadku powinna doprecyzować, iż w rzeczywistości chciała rozpocząć korzystanie z tego urlopu z dniem 23 lutego, a więc po zakończeniu przedstawionego pracodawcy zwolnienia lekarskiego. W takim przypadku należałoby sporządzić notatkę zawierającą opis zaistniałej sytuacji (fakt pomyłki pracownicy w określeniu we wniosku dotyczącym chęci skorzystania z urlopu wychowawczego daty jego rozpoczęcia, doprecyzowanie o jaką w istocie datę chodziło) oraz podpis pracownicy.
Możliwe jest także rozwiązanie polegające na przyjęciu wprost (zgodnie ze złożonym wnioskiem), iż od dnia 12 lutego 2019 r. pracownica przebywa na urlopie wychowawczym.
