Pytanie:
Planujemy zmienić Regulaminu Pracy w zapisie dotyczącym okresu rozliczeniowego. Czy istnieje możliwość zmiany okresu rozliczeniowego, który rozpocząłby się 1 lipca a zakończył 31 grudnia?
Odpowiedź:
Zgodnie z art. 129 par. 2 KP, pracodawca może dokonać wydłużenia okresu rozliczeniowego max. do 12 mies. m.in. gdy za wydłużeniem takim przemawiają obiektywne powody (niewątpliwie obowiązujący stan epidemii jest właśnie takim powodem). Należy jednak pamiętać, aby wydłużenie okresu rozliczeniowego odbywało się przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników – przesłanka ta nie niesie ze sobą szczególnej treści poza potwierdzenie ogólnego obowiązku pracodawcy zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
Należy również pamiętać o trybie wprowadzenia takiej zmiany:
Zgodnie z art. 150 par. 3 i 4 KP
„§ 3. Przedłużenie okresu rozliczeniowego czasu pracy zgodnie z art. 129 § 2 oraz rozkłady czasu pracy, o których mowa w art. 140 (1) ustala się:
1) w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 25 (3) ust. 1 lub 2 ustawy o związkach zawodowych, z których każda zrzesza co najmniej 5% pracowników zatrudnionych u pracodawcy, albo
2) w porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy – jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.
§ 4. Pracodawca przekazuje kopię porozumienia w sprawie przedłużenia okresu rozliczeniowego czasu pracy, o którym mowa w § 3, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia porozumienia.”
W związku z powyższym jak najbardziej możliwa jest zmiana okresu rozliczeniowego, który obowiązywałby od 1 lipca do końca roku przy spełnieniu opisanych powyżej warunków (wskazanie obiektywnych powodów, zachowanie ogólnych zasad BHP, zawarcie porozumienia z przedstawicielami załogi oraz przekazanie kopii porozumienia właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia porozumienia).
Nie jest to jednak zmiana samego regulaminu pracy a zawarcie porozumienia określającego:
- możliwość zmiany lub rozwiązania porozumienia,
- okres przez który porozumienie ma obowiązywać,
- zakres podmiotowy,
- datę, z którą porozumienie wchodzi w życie np. po zakończeniu okresu trwającego w dniu zawarcia porozumienia.
