Pytanie:
Czy pracodawca może tradycyjne papierowe paski z wypłaty zastąpić wersją elektroniczną?
Odpowiedź:
W pierwszej kolejności zapisów dotyczących tzw. pasków należy poszukać w wewnętrznych regulacjach. Jeśli dokumenty te nie przewidują wydawania pracownikom pasków z informacją o ich wynagrodzeniu należy sięgnąć do przepisów ogólnych. Przepisy prawa pracy odnoszą się jedynie do obowiązku pracodawcy w zakresie udostępniania pracownikowi do wglądu dokumentów, na podstawie których zostało obliczone jego wynagrodzenie (art. 85 par. 5 KP). Oczywiście skoro u pracodawcy funkcjonuje praktyka wydawania tzw. pasków, to warto ten fakt uwzględnić przy okazji prac nad ujednolicaniem lub zmianą zapisów Regulaminu pracy.
Samo zastąpienie wydawanych pracownikom papierowych pasków ich wersją elektroniczną wymagałoby oczywiście uzyskania adresów poczty elektronicznej pracowników. Zakres danych jakich podania pracodawca może żądać od pracownika zawiera art. 22 (1) KP. Wśród wymienionych w tym przepisie danych ustawodawca nie wymienia wprost prywatnego adresu poczty elektronicznej pracownika. Oznacza to, iż pracodawca może uzyskać ten adres jedynie na podstawie wyraźnej (najlepiej pisemnej) zgody pracownika.
Jeżeli zatem pracownicy wyrażą zgodę na otrzymywanie informacji o wynagrodzeniu na prywatną skrzynkę e-mail i dobrowolnie podadzą swoje adresy poczty elektronicznej w celu przesyłania tych danych możliwe będzie zastąpienie tradycyjnych pasków ich elektroniczną wersją.
